据劳动和社会保障部中国就业培训技术指导中心的负责人介绍，在劳动和社会保障部1997年制定的秘书职业标准中，划分出三个等级，即初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据.

　　据了解，按照全国统一标准、统一教材、统一命题、统一考务、统一证书的质量控制原则，自1998年起，劳动和社会保障部统一组织了秘书职业的全国统一鉴定。在职业培训、鉴定实施、考务管理、到证书核发等主要工作环节进行了统一规划与组织管理，保证了秘书职业资格认证的质量，大大提高了秘书职业国家职业资格证书的含金量。 作为劳动和社会保障部推出的第一个全国统考职业，秘书职业资格全国统一鉴定工作在社会各界、尤其是企事业单位，引起了强烈反响，受到了考生与用人单位的普遍欢迎。从全国统考反馈的情况看，秘书已成为一个影响日巨、社会化愈加明显的职业。第十次秘书职业资格全国统一鉴定将于今年11月10日举行，涉外秘书职业的资格认证考试同期举行。

    具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(初级)鉴定：
    (1)从事秘书职业一年以上；
    (2)职业学校秘书专业毕业；
    (3)经本职业初级正规培训(指经过劳动和社会保障部门批准的办学机构秘书培训并结业，下同)。

    具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(中级)鉴定：
    (1)取得初级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业中级正规培训；
    (2)取得初级秘书职业资格证书后并从事秘书工作三年以上；
    (3)从事秘书工作四年以上并经本职业中级正规培训；
    (4)秘书专业(含中文、新闻、管理、历史、社会、档案、经济等专业，下同)大学专科毕业。

    具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(高级)鉴定：
    (1)取得中级秘书职业资格证书后，从事秘书工作两年以上并经本职业高级正规培训；
    (2)取得中级秘书职业资格证书后，并从事秘书工作三年以上；
    (3)从事秘书工作十年以上并经本职业正规培训；
    (4)大学专科秘书专业毕业后并从事秘书工作三年以上；
    (5)大学本科秘书专业毕业后并从事秘书工作两年以上。